{"id":102,"date":"2018-05-01T02:13:21","date_gmt":"2018-05-01T02:13:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fernandoabitia.com\/emprendedor30\/?p=102"},"modified":"2020-10-15T16:54:12","modified_gmt":"2020-10-15T16:54:12","slug":"cosas-urgentes-y-cosas-importantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fernandoabitia.com\/emprendedor30\/emprendedores-3-0\/cosas-urgentes-y-cosas-importantes\/","title":{"rendered":"Cosas urgentes y Cosas importantes"},"content":{"rendered":"

\"Cosas<\/a>
\nCosas urgentes y Cosas importantes<\/span>
\nSean todos bienvenidos a un curso mas en fernandoabitia.com<\/p>\n

Hoy empezaremos con el curso de administraci\u00f3n del tiempo<\/strong><\/span> y lo primero que tenemos que aprender es a diferenciar, cosas urgentes y cosas importantes.<\/p>\n

Pero qu\u00e9 cosas son urgentes y que son importantes, para eso usaremos la matriz de cosas urgentes e importantes o la Matriz de Eisenhower<\/strong><\/span><\/p>\n

Esta matriz es un cl\u00e1sico de la gesti\u00f3n del tiempo y la productividad. y se trata de la clasificaci\u00f3n de tareas en funci\u00f3n de su nivel de importancia y urgencia<\/p>\n

Como emprendedor uno debe hacerla de todo, somos administradores, vendedores, chofer. contadores, hasta la persona del aseo.<\/p>\n

Por lo tanto tenemos muchas cosas que hacer y no realizamos varias tareas porque el tiempo no nos alcanza, siempre decimos.<\/p>\n

\u00abNo tengo tiempo\u00bb<\/span><\/strong><\/p>\n

Pero no es que no tengas tiempo lo que pasa es que no sabemos administrarlo como es debido, perdemos mucho tiempo en cosas que no son importantes o peor aun, a veces procrastinamos las cosas hasta que se convierten en cosas urgentes.<\/p>\n

\n

No priorizamos, perdemos mucho tiempo respondiendo mail o llamando por tel\u00e9fono<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

El dia solo tiene 24 horas, no podemos sacarle mas horas al dia, por lo tanto  debes usar tu tiempo en cosas productivas.<\/p>\n

Te presento la matriz de cosas urgentes y cosas importantes,<\/span><\/strong> esta es una valiosa herramienta, para gestionar mejor tu tiempo.<\/p>\n

Cosas urgentes y Cosas importantes<\/span><\/p>\n

\"matriz<\/a>
\nLa matriz est\u00e1 compuesta de 4 cuadrantes o cajas y te es de gran ayuda para tomar decisiones r\u00e1pidamente y saber si algo es urgente o importante.<\/p>\n

El primero  de lo cuadrantes son para las cosas que son urgentes e Importantes.<\/p>\n

Estas cosas no se pueden dejar para otro d\u00eda, debes hacerla ya.<\/p>\n

Para saber si algo es urgentes e importante, te debes hacer la siguiente pregunta.<\/p>\n

\u00bfQue pasar\u00eda si no hago esto?<\/p>\n

Si la respuesta es nada. Quiere decir que no es algo urgente e importante.<\/p>\n

Por ejemplo:<\/p>\n

\u00bfQue  pasar\u00eda si se esta quemando mi casa?<\/p>\n

Respuesta:<\/p>\n

Perder\u00eda mi patrimonio, si no salgo r\u00e1pido puedo sufrir quemaduras o puedo morir.<\/p>\n

Como te lo dije antes las cosas urgentes se deben hacer de inmediato.<\/p>\n

\n

Las tareas urgentes e importantes siempre causan crisis<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Seguimos con el segundo cuadrante el de las cosas que no son urgentes pero si son importantes.<\/p>\n

Son cosas que se pueden planificar o dejar para otro d\u00eda  no pasa nada si no lo haces inmediatamente.<\/p>\n

Por ejemplo, si te pones la meta de subir tus ventas un 50% en 12 meses, esa es una tarea que no es urgente pero es importante.<\/p>\n

Para saber si una tarea es importante, tenemos que hacernos la siguiente pregunta.<\/p>\n

\u00bfEsto que estoy haciendo me va ayudar a cumplir una meta u objetivos?<\/p>\n

si la respuesta es no, es una tarea que no es importante.<\/p>\n

\n

Las tareas que no son urgentes, pero son importantes siempre tienen que ver con la planeaci\u00f3n y los objetivos.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Cuadrante 3: Cosas urgentes, pero no importantes.<\/p>\n

Estas son tareas que delegas para que otro lo haga con rapidez.<\/p>\n

\n

Estas cosas siempre son interrupciones<\/p>\n<\/blockquote>\n

Y por \u00faltimo est\u00e1n las cosas que no son urgentes, ni importantes.<\/p>\n

Esta es la zona m\u00e1s peligrosa, porque son cosas que no son ni urgente, ni importante, por ejemplo las redes sociales, los juegos en l\u00ednea, cortar el pasto, salir con los amigos a tomar, etc.<\/p>\n

son cosas en las que no debes perder el tiempo<\/p>\n

Estas tareas se deben procrastinar o eliminar<\/p>\n

\n

Estas cosas siempre son distracciones<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Ahora te voy a dar un ejemplo de c\u00f3mo se llena esta matriz de Cosas urgentes y Cosas importantes, y para muestra te dejo una imagen.<\/span><\/strong><\/p>\n

Supongamos que tienes una tienda en <\/b>l\u00ednea<\/b><\/span><\/span>.<\/b><\/span><\/p>\n

Tarea urgente e Importante<\/span><\/p>\n

Te has dado cuenta que fue hackeada, resolver ese problema es urgente e importante, porque tu negocio no est\u00e1 en l\u00ednea y adem\u00e1s el hacker puede robar informaci\u00f3n tuya y de tus clientes, por lo tanto debes es algo urgente, que no puede esperar.<\/p>\n

Tarea no urgente, pero importante.<\/span><\/p>\n

Un cliente importante te env\u00eda un correo, es importante leerlo, pero no es urgente, por lo que puede esperar.<\/p>\n

De hecho,  uno de los principales problemas que tiene los  es que pierden demasiado tiempo leyendo correos, eso hace que se distraigan de las cosas que son urgentes e importantes.<\/p>\n

Por eso te recomiendo que tomes un horario para leerlos, los correos y las llamadas telef\u00f3nicas afectan mucho la productividad.<\/p>\n

Tareas urgentes, pero no importantes:<\/span><\/p>\n

Imagina que se va la luz en la oficina, tu negocio es online y mientras no se caiga el servidor tu negocio sigue funcionando, por lo tanto no es de gran importancia que te quedes sin luz, pero si es urgente, porque al no poder usar la pc, te vas atrasar con el trabajo, por lo tanto llamas a un electricista para que te arregle la luz.<\/p>\n

Y por ultimo lo que no es urgente ni importante.<\/span><\/p>\n

Todos los d\u00edas  sales de la oficina a comprar un cafe, esta no es una tarea ni urgente ni importante por lo tanto  si un dia no lo compras no pasa nada.<\/p>\n

Otro ejemplo que se puede usar es el facebook, dices que vas a entrar 5 minutos pero esos 5 minutos se convierten en una hora.<\/p>\n

Las redes sociales, as\u00ed como el whatsapp son los m\u00e1s grandes ladrones de tiempo que hay.<\/p>\n

Si vas a ver tu facebook, snapchat o twitter hazlo en tus ratos de ocio, no cuando est\u00e9s trabajando y menos cuando est\u00e9s conduciendo.<\/p>\n

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Cuando lo importante se convierte en Urgente<\/span><\/strong><\/p>\n

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Si pospones una tarea que no es urgente pero es importante, esta tarea terminara siendo urgente.<\/p>\n

Volviendo al ejemplo anterior, si pospones la respuesta a este cliente importante una semana, este se va a enojar y te va enviar otro correo  que dir\u00e1 que ya no sera mas tu cliente, porque no le has solucionado su problema.<\/p>\n

La tarea que no era urgente pero era importante ahora sera urgente e importante y trataras de solucionarle el problema al cliente lo m\u00e1s r\u00e1pido posible.<\/p>\n

De igual forma el problema que no era importante pero era urgente como  cuando te quedaste sin luz, al cabo de unos dias, tendras mucho trabajo acumulado, as\u00ed que saldr\u00e1s a buscar al electricista para que te arregle la luz lo mas pronto posible.<\/p>\n

Aqui les dejo el link para que descarguen la Matriz Eisenhower<\/a>  o Cosas urgentes y Cosas importantes  nos vemos en el siguiente curso.<\/p>\n

No te pierdas la siguiente entrada y enterate de las principales razones por las que fracasan las empresas<\/a><\/p>\n

Entrada: Cosas urgentes y Cosas importantes<\/h2>\n

Quieres saber como piensa El consumidor digital<\/a> no te pierdas este post<\/p>\n

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